西北农林科技大学协同推进科研管理“一站式”服务

为贯彻教育部优化科研管理提升科研绩效的有关文件精神，落实科技部、教育部科研管理“放管服”改革要求，由科研院牵头，信息化管理处、计财处、推广处、人事处、国际处等多部门协同建设的科研管理“一站式”服务平台已正式上线运行，有效实现了“让数据多跑路，让科教人员少跑路”的目标。

该平台对科研项目立项、科研经费认领、科研经费预算调整、科研经费校内转拨、科研经费校外协同、科研项目结题与经费结转、自主立项科研项目、科技论文管理、科技奖管理、专利管理、动植物新品种管理、软件著作权管理、政策建议管理、科研基地管理等14项科研业务进行管理流程优化再造，减少科研报表事项，加强科研数据线上流转，推行线上“一站式”服务， 将极大提高科研管理服务效率。

一是实现了科研项目立项与分题分项零次跑。通过此平台，科教人员在线上提交科研项目立项和分题分项材料，科研院、推广处、人事处、国际处等相关业务管理部门审核后，科研管理系统可直接将相关数据推送给财务系统，事项办结，无需提交纸质材料。

二是实现了科研经费从立项认领到结题决算全过程零次跑。通过此平台，科研经费全过程管理的每个环节均在线上完成，科教人员线上提交业务办理申请，科研院、推广处、人事处、国际处等相关业务管理部门审核后，科研管理系统将数据推送给财务系统，事项办结，无需提交纸质材料。

三是实现了科技论文线上推送。通过此平台，科研管理系统可自动分析处理以我校为署名单位发表的科技论文，推送给论文作者，由论文作者认领确认，整体准确率可达到90%以上。

四是实现了科研基地和科研项目、科研成果的自动匹配。通过此平台，在科研管理系统中将科研基地中的人员选取后，系统自动推送科研基地的项目与成果信息，为科研基地各类评估提供科研数据支撑。

五是实现了科研数据的跨部门共享。科研管理系统实现了与人事数据同步，统一了身份认证。实现了与财务查询系统、网上报账系统、网上申报系统等3个财务管理系统的数据交互。目前，通过本系统已向校信息中心“一网通办”平台推送1999年合校以来1万余条科研项目信息和10万余篇科技论文信息。后期将通过“一网通办”平台向职称评审系统、研究生导师审核系统等推送科研数据，减少科教人员填表数量，为学校实施“一张表”工程提供了科研数据支持。

六是加强了科研数据科学化管理。科研院负责的科研项目和成果、推广处负责的推广项目和成果、国际处负责的国际交流合作研究项目、人事处负责的博士后基金项目、校内基本科研业务费项目等，均纳入科研管理平台进行管理，科研数据逐步完善后，将从科技创新的角度实现对科教人员的刻画和描述，为学校科研团队建设、科技成果培育、人才项目推荐等提供相关数据参考。科研管理平台还实现了外拨科研经费线上审核与信息追踪，有助于加强外拨经费风险防控。

培训现场

为加快新版科研管理平台系统的应用，科研院专门编制了科教人员和学院秘书操作手册，并先后12次深入相关学院、部门开展了讲解培训。下一步，科研院将继续提升科研数据治理能力，深度挖掘科研数据所蕴含的学科、学院、科学家等科技创新发展信息，为学校决策提供精准的数据参考。