西电财务人许珊琳：守好学校“钱袋子”，暖了师生心窝子

在西安电子科技大学，有一位默默耕耘了十年的财务工作者——计划财务处会计核算科的许珊琳。她日均审核百余份单据，准确率常年接近100%；她参与制定的“只跑一次清单”，成为师生口中的“报销指南”。她用严谨与温情，在数字与制度间找到了平衡，在一张张报销单里，书写了高校财务人的初心与坚守。

从“算账”到“守门”，她把财务做成有温度的事业

多年前，许珊琳选择来到西电，成为一名高校财务工作者。她坦言，财务工作是学校发展的保障线，能为科研和教学保驾护航，本身就是一份有价值、有温度的工作。在她看来，会计不仅是“算账的”，更是“服务员”。算账是基本功，要把每一笔资金核算清楚；服务则是责任，既要严守财务纪律，又要贴近师生需求，在规范和高效之间找到平衡。

一次，一位老师因科研项目报销流程问题情绪急切。许珊琳没有生硬地搬出制度，而是先耐心倾听，再结合项目特点逐条解释政策，同时主动告知替代方案，协助补充材料。最终，老师不仅理解了制度，更认可了她的服务。她说：“原则是底线，服务是初心，真诚沟通总能化解矛盾。”

十年间，她见证了学校财务工作从手工记账到线上化、智能化的转变，也亲历了从“规范”到“优质”的服务升级。

“只跑一次”：省时、省心、省力

2020年前后，学校提出要制定“只跑一次清单”。许珊琳和同事们迎难而上，承担起这项任务。最难打破的堵点是流程衔接不畅以及师生对政策理解的不一致。她和团队成员逐环节、逐条梳理流程，反复与相关部门沟通协调，同步解读政策、优化指引。清单从制定到初步落地用了大约两个月，推出后最常听到的反馈是“省时、省心”。许多师生说，不用再反复跑、反复问，真正做到了“少跑腿、好办事”。

“只跑一次”的背后，是她和同事们对岗位的默默坚守。去年，她在常规工时之外累计投入412小时用于业务保障，平均每周近8个小时。印象中最晚的一次，她工作到凌晨两点，当时是年底决算，要核对大量数据、梳理全年账目。她说：“我们财务人，一定要确保每一笔核算都精准无误，不影响学校来年的财务规划。”

从“无纸化”到“智能化”，下一个目标是让师生“一次不跑”

如今，许珊琳的日常工作依然忙碌。她日均审核百余份单据，线上答疑200余人次，还经常在下班后、周末回复师生的消息。疫情期间，一位退休老教师因特殊情况急需报销医药费，通过微信找到她。许珊琳耐心指导老教师准备材料，全程帮办代办，办结后还亲自将报销款转账凭证送到老教师手中。她说：“那一刻我真切感受到，我们的及时回应，能为师生解决大难题，这就是这份工作的成就感。”

面对学校高质量发展对财务服务提出的更高要求，许珊琳有了新的小目标：继续优化无纸化报销流程，参与推进学校财务智能化建设，针对师生反映的难点问题再简化操作步骤。她憧憬着，未来的财务报销能真正实现“一次不跑”。目前，学校已经上线了无纸化报销系统，师生可以在线上传电子发票、线上审批、线上推送，财务审核制单后完成付款。

当被问及想对刚入职的财务新人说什么时，许珊琳认真地说：“始终坚守初心，在平凡的岗位上扛起自己的责任。财务工作没有捷径，在繁琐的工作中严谨细致、力求精准、脚踏实地，既要守住制度底线，也要怀揣服务初心，把每一件小事做好，在平凡的岗位上，也能创造出不平凡的价值。”

这不仅是她对新人的寄语，更是她十年高校财务生涯的真实写照。正是有无数个像许珊琳这样的财务人，在数字与制度间默默耕耘，才让学校的每一分钱都用出了最大效益，也让每一位师生在报销的“小事”中，感受到了学校的温度与效率。